Integritet på webbplatsen
Science Week och Sveriges Innovationsriksdag 2025 (nedan benämnt SW-SIR) arrangeras av Södertälje Science Park AB, org-nummer 559066–0394, och Swedish Incubators & Science Parks (SISP), org-nummer 802428–8113. För personuppgifter som samlas in i samband med arrangemanget SW-SIR är båda bolagen gemensamma personuppgiftsinnehavare.
Personuppgifter avser all slags information som på ett eller annat sätt kan kopplas till dig som individ. Det kan vara information som ditt namn, men även andra detaljer som ditt telefonnummer och e-postadress.
Skyddet av dina personuppgifter och personliga data är viktigt för oss. I denna integritetspolicy kan du läsa mer om hur vi hanterar din data.
Vilka är syftena med vår hantering av dina personuppgifter och vilken rättslig grund baserar vi sådan behandling på?
Vi hanterar dina personuppgifter för att kunna genomföra evenemanget SW-SIR. Hanteringen av dina personuppgifter inkluderar: administration, ledning, implementering och uppföljning etc. av ditt deltagande på evenemanget och tillhörande kommunikation via telefon, e-post, sms eller andra kommunikationskanaler; marknadsföring av vår verksamhet, projekt och evenemang; planering, ledning, implementering; fakturerings- och betalningsförfaranden om tillämpligt; uppfylla lagkrav i förhållande till bland annat marknadsföringslagstiftning (föra register över om du har avregistrerat dig på att få våra nyhetsbrev/marknadsföringsmaterial).
Hanteringen av dina personuppgifter för ovanstående ändamål är baserad på den rättsliga grunden att behandlingen är nödvändig för syftet med våra legitima intressen att upprätthålla en affärsrelation med dig och/eller din arbetsgivare eller uppdragsgivare. Dessutom är den rättsliga grunden för hanteringen relaterad till att föra register över om du har avregistrerat dig mot att få våra nyhetsbrev/marknadsföringsmaterial att hanteringen är nödvändig för att följa marknadsföringslagen. Vi hanterar dina personuppgifter som finns i bekräftelser (i relation till fakturor och betalningar) och liknande i syfte att uppfylla kraven i bokföringslagen (1999:1078). Den rättsliga grunden för denna hantering är att hanteringen är nödvändig för att uppfylla den rättsliga skyldighet som vi är föremål för.
Varifrån samlar vi in dina personuppgifter?
Vi samlar in dina personuppgifter direkt från dig (t. ex via anmälningsformulär). I vissa fall kommer vi också att samla in relevanta personuppgifter från tredje part som vi samarbetar med eller från sociala medier som LinkedIn för att kunna ta kontakt med dig i relation till våra aktiviteter som vi tror är av intresse för dig och där vi tror att du kan och vill bidra. Vi kan även komma att samla in material från offentliga register.
Vem delar vi dina personuppgifter med?
Vi kan komma att dela dina personuppgifter med tredje part, så kallade personuppgiftsbiträden. Dessa personuppgiftsbiträden är till exempel leverantörer av support och underhåll av IT- och molntjänster, leverantörer av marknads- och kundnöjdhetsundersökningar och andra leverantörer som behövs för att kunna genomföra evenemanget.
Inom ramen för vissa forsknings- och innovationsprojekt som medverkar under evenemanget kan vi också komma att dela vissa personuppgifter till offentliga aktörer och finansiärer i syfte att följa rapporteringsskyldigheter eller andra lagkrav.
Vi kan komma att dela vissa av dina uppgifter till tredje part, exempelvis medarrangörer av evenemanget eller andra projektdeltagare. Detta sker bara när det finns ett så kallat berättigat intresse.
Uppgifter som du lämnar ut kan komma att omfattas av offentlighetsprincipen, till exempel genom rapporteringskrav till offentliga finansiärer.
Hur länge hanterar vi dina personuppgifter?
Dina personuppgifter hanteras för att kunna genomföra SW-SIR. Detta inkluderar även utvärdering och administration kopplat till genomförandet av evenemanget.
Personuppgifter som hanteras för nyhetsbrev och liknande marknadsföring kommer att hanteras till dess att du avbryter prenumerationen. När det gäller hanteringen av dina personuppgifter relaterade till fakturering eller betalning kommer vi att lagra de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla kraven enligt bokföringslagen (1999:1078) under en period av sju (7) år. Personuppgifter du har delat med oss för att anmäla dig till evenemang eller liknande aktiviteter sparas i tre (3) år.
Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES
Vi strävar efter att endast hantera personuppgifter inom EU/EES. Om vi överför dina personuppgifter utanför EU/EES kommer vi att se till att sådan hanteringen baseras antingen på ett beslut från Europeiska kommissionen som fastställer att landet i fråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder som säkerställer att dina rättigheter skyddas.
Radera personuppgifter
Du kan när som helst kontakta oss via mejl för att få information om vilka personuppgifter vi har sparat om dig. Du kan också kontakta oss om du vill få dina personuppgifter raderade. Kontakta oss på info@sscp.se.
